Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Verein ist:

Fußballverein Rot-Weiß 90 Hellersdorf e.V.

Teterower Ring 71, 12619 Berlin

Telefon: 030 5645546

E-Mail: geschaeftsstelle@rwh90.de

Vertreten durch den Vorstand: Jan Kowalewski. Eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg unter VR 13388 B.

Datenschutzbeauftragter

Unser Beauftragter für den Datenschutz ist Ronald Roch. Ihr erreicht ihn unter datenschutz@rwh90.de oder postalisch unter der oben genannten Vereinsanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

2Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir verkaufen keine Daten, wir betreiben keine Werbung und wir erstellen keine Nutzerprofile. Je nach Zusammenhang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

✓ Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – ihr habt in die Verarbeitung eingewilligt, zum Beispiel bei der Veröffentlichung von Fotos.

✓ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Beantwortung einer Anfrage erforderlich.

✓ Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wir sind gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet, etwa durch steuerliche Aufbewahrungsfristen.

✓ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – die Verarbeitung ist für ein berechtigtes Interesse erforderlich, zum Beispiel für den sicheren Betrieb der Website.

Bei Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren holen wir eine erforderliche Einwilligung bei den Erziehungsberechtigten ein.

3Aufruf der Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet. Wenn ihr eine Seite aufruft, überträgt euer Browser technische Daten, die der Webserver in einer Protokolldatei festhält:

✓ IP-Adresse des anfragenden Geräts

✓ Datum und Uhrzeit des Zugriffs

✓ Name und URL der abgerufenen Datei

✓ übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf

✓ Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch bereitzustellen, Störungen zu beheben und Angriffe auf unseren Server zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Internetauftritt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Protokolldaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht dazu verwendet, einzelne Besucherinnen und Besucher zu identifizieren. Sie werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sieben Tagen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall aufgeklärt werden muss.

Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Ihr erkennt das an dem „https“ in der Adresszeile und am Schlosssymbol eures Browsers. Dadurch können die Daten, die ihr an uns übermittelt, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Bitte beachtet trotzdem, dass die Übertragung per einfacher E-Mail nicht verschlüsselt ist. Für vertrauliche Anliegen empfehlen wir den Postweg oder ein persönliches Gespräch in der Geschäftsstelle.

5Cookies

Wir setzen keine Cookies für Werbung, Reichweitenmessung oder Nutzungsanalyse ein. Es gibt auf unserer Website weder Google Analytics noch vergleichbare Tracking-Dienste.

Technisch notwendige Cookies können jedoch gesetzt werden, wenn ihr eine bestimmte Funktion nutzt:

✓ beim Aufruf eines passwortgeschützten Bereichs, damit ihr das Passwort nicht bei jedem Seitenwechsel erneut eingeben müsst

✓ beim Absenden eines Formulars, um die Eingabe technisch abzusichern

Diese Cookies sind für den Betrieb der jeweiligen Funktion unbedingt erforderlich. Sie werden nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gespeichert. Die anschließende Verarbeitung der Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihr könnt euren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder beim Schließen gelöscht werden. Einzelne Funktionen unserer Website stehen dann möglicherweise nicht mehr zur Verfügung.

6Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Über unser Kontaktformular sowie über das Formular für ein Probetraining könnt ihr uns direkt erreichen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die ihr in das Formular eintragt:

✓ Name

✓ Name des Kindes

✓ Geburtsjahr des Kindes

✓ E-Mail-Adresse

✓ Telefonnummer, sofern angegeben

✓ Betreff und Nachrichtentext

Die Nachricht wird an das zuständige Vereinspostfach gesendet und zusätzlich für die Bearbeitung in der Website-Datenbank zwischengespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um euer Anliegen zu bearbeiten, und geben sie innerhalb des Vereins nur an die Personen weiter, die dafür zuständig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder eine ähnliche Vereinbarung zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne sie können wir eure Anfrage jedoch nicht beantworten.

Wir löschen die Nachrichten, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Formulareingänge in der Website-Datenbank löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

7Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug

Der Aufnahmeantrag wird bei uns in Papierform ausgefüllt und in der Geschäftsstelle abgegeben oder per Post geschickt. Für die Mitgliedschaft führen wir eine Mitgliederdatei. Darin verarbeiten wir Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Mannschaftszugehörigkeit, Eintritts- und Austrittsdatum, Beitragssatz sowie ehrenamtliche Funktionen im Verein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung.

Für den Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift verarbeiten wir zusätzlich den Namen des Kontoinhabers und die IBAN. Diese Daten geben wir zur Ausführung der Lastschrift an unser Kreditinstitut weiter.

Soweit es für den Spielbetrieb, die Passerteilung, den Versicherungsschutz oder die Mitgliedermeldung erforderlich ist, übermitteln wir einzelne Mitgliederdaten an:

✓ den Berliner Fußball-Verband e.V. und den Deutschen Fußball-Bund e.V., unter anderem über das Portal DFBnet

✓ den Landessportbund Berlin e.V.

✓ den Sportversicherer, über den die Mitglieder im Sportbetrieb versichert sind

Nach dem Ende der Mitgliedschaft löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Unterlagen mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Bedeutung, insbesondere Beitragsbuchungen, bewahren wir für die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.

8Geschützter Bereich für Trainerinnen und Trainer

Einzelne Seiten unserer Website sind mit einem Passwort geschützt und richten sich an Übungsleiterinnen und Übungsleiter des Vereins. Beim Aufruf wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, damit der Zugang während des Besuchs bestehen bleibt. Eine personenbezogene Auswertung, wer welche Datei abgerufen hat, findet nicht statt.

9Fotos, Videos und Vereinsberichte

Zum Vereinsleben gehört die Berichterstattung über Spiele, Turniere und Feste. Dabei entstehen Fotos und Videos, die wir auf dieser Website, in Aushängen und in unseren Kanälen bei Facebook, Instagram und YouTube veröffentlichen.

Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Kindern und Jugendlichen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Für Übersichtsaufnahmen von Spielszenen und Veranstaltungen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Vereinsöffentlichkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie auf die Regelungen des Kunsturhebergesetzes.

Bei Mannschafts- und Spielberichten nennen wir Namen, Mannschaft und sportliche Ergebnisse, soweit das für die Berichterstattung üblich und erforderlich ist.

Eine einmal erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an datenschutz@rwh90.de genügt. Wir entfernen die betreffende Aufnahme dann von unserer Website. Bitte beachtet, dass wir keinen Einfluss darauf haben, ob Inhalte zuvor von Dritten kopiert oder geteilt wurden.

10Spielplan-Anzeige von fussball.de

Auf einigen Seiten zeigen wir Spielpläne und Ergebnisse über eine Anzeige des Portals fussball.de an, das vom Deutschen Fußball-Bund e.V. betrieben wird. Beim Laden dieser Anzeige wird eure IP-Adresse an die Server von fussball.de übertragen, damit die Inhalte an euren Browser ausgeliefert werden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen Darstellung des Spielbetriebs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen findet ihr in den Datenschutzhinweisen von fussball.de.

11Eingebundene Videos von YouTube

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos ein, die bei YouTube gespeichert sind. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Diese Videos werden nicht automatisch geladen. Zunächst seht ihr nur einen Platzhalter, der vollständig von unserem eigenen Server stammt. Solange ihr ihn nicht anklickt, wird keine Verbindung zu Google oder YouTube aufgebaut und es werden keine Daten dorthin übertragen.

Erst mit eurem Klick auf den Platzhalter wird das Video nachgeladen, und zwar über die Adresse youtube-nocookie.com im erweiterten Datenschutzmodus. In diesem Moment wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut und dabei unter anderem eure IP-Adresse übertragen. Seid ihr gleichzeitig bei Google angemeldet, kann Google den Abruf eurem Konto zuordnen. Eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich.

Der Klick auf den Platzhalter gilt als Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn ihr das nicht möchtet, klickt die Videos bitte einfach nicht an. Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Google.

12Google Maps

Um euch den Weg zu unseren Sportplätzen und zur Geschäftsstelle zu zeigen, verlinken wir auf Google Maps. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn ihr einen dieser Links anklickt, verlasst ihr unsere Website. Google verarbeitet dann eure Daten in eigener Verantwortung, dabei kann auch eine Übermittlung in die USA stattfinden. Welche Daten Google erhebt und wie ihr eure Einstellungen anpassen könnt, steht in der Datenschutzerklärung von Google.

13Links zu sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Auftritte bei Facebook, Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Schaltflächen. Solange ihr die Links nicht anklickt, werden keine Daten an die Netzwerke übertragen. Klickt ihr sie an, verlasst ihr unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die Verarbeitung durch Meta Platforms Ireland Ltd. und Google Ireland Ltd. haben wir keinen Einfluss. Die Nutzung dieser Kanäle liegt in eurer eigenen Verantwortung.

14Empfänger eurer Daten

Eine Weitergabe eurer Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

1.) ihr nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt habt,

2.) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse eurerseits entgegensteht,

3.) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht,

4.) dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Mitgliedschaft oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, oder

5.) die Weitergabe an einen sorgfältig ausgewählten Dienstleister erfolgt, der ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung tätig wird und mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben.

Typische Empfänger sind unser Hosting-Anbieter, der Berliner Fußball-Verband und der Deutsche Fußball-Bund, der Landessportbund Berlin, unser Sportversicherer, unser Kreditinstitut sowie unser Steuerbüro. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nur in den oben ausdrücklich genannten Fällen statt.

15Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht. Wo im Text dieser Erklärung konkrete Fristen genannt sind, gelten diese vorrangig.

16Eure Rechte

Als betroffene Person habt ihr das Recht,

1.) nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung,

2.) nach Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,

3.) nach Art. 17 DSGVO die Löschung eurer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,

4.) nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

5.) nach Art. 20 DSGVO die von euch bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, und

6.) nach Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt. Zur Geltendmachung eurer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@rwh90.de.

17Widerruf und Widerspruch

Habt ihr in eine Verarbeitung eingewilligt, könnt ihr diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Verarbeiten wir eure Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, könnt ihr nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben.

Für beides genügt eine E-Mail an datenschutz@rwh90.de.

18Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn ihr der Ansicht seid, dass wir eure Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde eures Wohnorts, eures Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes. Für uns ist das:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin

Telefon: 030 13889-0

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Stand dieser Datenschutzerklärung

September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findet ihr immer auf dieser Seite.